A rossz fotó nem csak esztétikai hiba, hanem kőkemény pénzkidobás.
Szerveztél már olyan eseményt, ahol a végén több volt a homályos "kávészüneti életkép", mint a használható marketinganyag? Ha igen, tudod: a profi rendezvényfotós választás nem ott dől el, hogy kinek van nagyobb gépe. Hanem ott, hogy ki érti meg: te nem képeket veszel, hanem a következő évi jegyeladásaid alapkövét.
Íme a 4 leggyakoribb hiba, amivel a megrendelők lábon lövik magukat:
1. A „három kép alapján döntök” csapdája (Referenciák ellenőrzése)
Sokan elkövetik azt a hibát, hogy a fotós weboldalának kezdőlapján lévő 5 darab "best of" kép alapján ítélnek. Ez olyan, mintha egy éttermet az étlap fotói alapján választanál ki: a valóságban lehet, hogy a séfnek csak egyszer sikerült eltalálnia a medium-rare steaket.
A valódi profi portfólió nem 5 képből áll. Kérj be egy teljes galériát egy hasonló eseményről! Nézd meg, hogyan kezeli a sötét termet, a vibráló fényeket, vagy a fáradt arcokat a nap végén. Ha csak 10 jó képe van egy 8 órás konferenciáról, akkor ő nem fotós, hanem szerencsejátékos.
2. A „megoldjuk okosba” típusú kézfogás (Szerződés nélkül)
Ha nincs fotós szerződés, nincs garancia. Pont. Mi van, ha a fotós elfelejt eljönni? Mi van, ha 3 hónap múlva kapod meg a képeket, amikor már senkit nem érdekel az eseményed? Mi van, ha elvesznek a fájlok? Egy profi nem fél a papírmunkától. A szerződés védi a te jogaidat (felhasználás, határidők, felelősség) és az ő idejét is. Ha valaki húzódozik a leírt feltételektől, az nem a rugalmasság jele, hanem a szakmaiatlanságé.
3. Stílus-vakság: Esküvői fotóst a konferenciára?
Ez a legfájdalmasabb hiba. A rendezvényfotós választás során figyelni kell a specializációra. Egy esküvői fotós remekül kapja el az érzelmeket, de lehet, hogy fogalma sincs, hogyan kell egy sötét auditóriumban, vaku nélkül, diszkréten lefotózni egy előadót úgy, hogy ne legyen "hullaszínű" a bőre a kivetítő fényétől. Az üzleti fotózás más dinamikát igényel. Ide olyan ember kell, aki érti a networking fontosságát, tudja, melyik szponzori logót kell belekomponálni a képbe, és nem áll be az előadó és a közönség közé a legfontosabb pillanatban.
4. Technikai vakhit (A redundancia hiánya)
A technika ördöge nem alszik, és imádja a konferenciákat. A legolcsóbb ajánlatok mögött gyakran egyetlen váz és egyetlen memóriakártya áll. Ha az a kártya feladja a harcot, az eseményed dokumentálása örökre elveszett. Egy profinál alap a technikai felszerelés redundanciája:
Két kártyára ír a gép egyszerre (azonnali mentés).
Van nála tartalék váz és objektív. Ne félj megkérdezni: "Mi a B-terved, ha elromlik a géped a megnyitó alatt?" Ha dadogás a válasz, keress tovább.
Milyen érzés egy profival dolgozni? Képzeld el, hogy az esemény másnapján már ott figyelnek a postaládádban a tűéles, válogatott, a céged arculatához passzoló képek. Nem kell könyörögnöd, nem kell magyaráznod, miért maradt le a vezérigazgató a főszponzor mellől. Ez a nyugalom az, amit valójában megveszel.
Ne várd meg, amíg a rossz képek miatt kell magyarázkodnod a főnökségnek vagy a szponzoroknak.
Tudd meg pontosan, milyen keretekkel érdemes számolnod a minőségi munkához: nézd meg a rendezvényfotózás árak tájékoztatómat, és hozz egy biztos döntést!